Privaatsustingimused

Vastutav töötleja

Lepinguluubi vastutav töötleja on Klapib OÜ, registrikood 17554599, aadress Juhkentali 8, 10132 Tallinn, e-post info@lepinguluup.ee.

Lepingu analüüs

Raporti koostamiseks töötleb Lepinguluup teie üleslaaditud faili, sellest loetud teksti ja teie lisatud olukorra kirjeldust. Töötlemise eesmärk on osutada teie soovitud lepingukontrolli teenust. Õiguslik alus on lepingu sõlmimine või täitmine.

Üleslaaditud faili töödeldakse mälus. Lepinguluup ei kirjuta faili ega lepingu teksti kettale, andmebaasi või logidesse. Fail ja lepingu tekst eemaldatakse Lepinguluubi rakenduse mälust pärast raporti koostamist.

Enne üleslaadimist eemaldage andmed, mida ei ole analüüsiks vaja, näiteks isikukood, pangakonto number ja allkirjad. Ärge laadige üles teiste isikute eriliigilisi isikuandmeid, kui need ei ole analüüsi jaoks vältimatult vajalikud.

Tehisintellektiteenuse kasutamine

Raporti koostamiseks edastatakse lepingu tekst krüpteeritud ühenduse kaudu Euroopa Liidus asuvasse pilvepõhisesse tehisintellektiteenusesse.

Lepinguluup kasutab automaatset tehisintellektiteenust, mida osutatakse Amazon Bedrocki kaudu. Praeguses seadistuses töödeldakse lepingu teksti Euroopa Liidus. Sisendeid ega väljundeid ei kasutata alusmudelite treenimiseks ega täiustamiseks, ei jagata mudelipakkujaga ega kirjutata tehisintellektiteenuses püsimällu. Lepinguluup kasutab lepingu teksti üksnes raporti koostamiseks. Enne üleminekut seadistusele, mille töötlemise geograafia, säilitamine või andmete jagamine mudelipakkujaga erineb oluliselt, uuendatakse seda privaatsusteadet.

Tehnilised ja kasutusandmed

Kui analüütika on sisse lülitatud, võib Lepinguluup koguda piiratud sündmusandmeid, näiteks kasutatud keelt, failitüüpi ja suurusvahemikku, analüüsi kestust, leidude arvu ja teemat ning tagasiside valikuid. Need andmed ei sisalda lepingu teksti, tuvastatud klausleid, olukorra kirjeldust, faili nime, töötasu, nimesid, tööandja nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, isikukoodi, aadressi ega PDF-faili sisu.

Eesmärk on teenuse töökindluse mõõtmine ja parandamine. Õiguslik alus on Klapib OÜ õigustatud huvi teenust hallata ja arendada. Sündmusandmeid säilitatakse kuni 12 kuud ning seejärel need kustutatakse või koondatakse pöördumatult. Teil on õigus esitada sellisele töötlemisele vastuväide. Teenuse kaitseks ülekoormuse ja kuritarvituste eest töödeldakse lisaks päringu IP-aadressi lühiajaliselt kiirusepiirangu arvestuseks (10-minutine aken) ning majutusteenuse pakkuja tehnilised logid võivad sisaldada IP-aadressi ja päringu tehnilisi andmeid piiratud aja jooksul; neid ei seostata raporti sisuga.

Küpsised

Lepinguluup kasutab keelevaliku küpsist. Raporti PDF-failina allalaadimiseks kasutatakse ka ajutist seansiküpsist. Ligipääsuküpsist kasutatakse üksnes siis, kui teenus on ajutiselt avatud ainult eraligipääsu lingiga. Turvalisuse tagamiseks kasutatakse võimaluse korral Secure, HttpOnly ja SameSite atribuute.

Need küpsised on vajalikud kasutaja valitud funktsiooni või teenuse osutamiseks. Lepinguluup ei kasuta reklaamiküpsiseid, kolmanda isiku jälgimisküpsiseid ega sessioonisalvestust.

Andmete vastuvõtjad

Isikuandmeid võivad kirjeldatud eesmärkidel töödelda:

• Amazon Web Services, lepingu analüüsimiseks kasutatava tehisintellektiteenuse pakkujana;
• Render (render.com), rakenduse majutus Frankfurdis, ja Neon (neon.tech), analüütika andmebaas AWS-i Frankfurdi piirkonnas (eu-central-1), ulatuses, milles neil võib olla tehniline juurdepääs.

Volitatud töötlejate tegevust reguleerivad nende suhtes kohaldatavad andmetöötlustingimused ja isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikli 28 kohased kaitsemeetmed. Kui andmeid töödeldakse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutatakse kohaldatavat kaitse piisavuse otsust või muid IKÜM-i kohaseid kaitsemeetmeid. Konkreetse kaitsemeetme kohta saab teavet aadressil info@lepinguluup.ee.

Automatiseeritud töötlemine

Lepinguluup kasutab automatiseeritud analüüsi, et koostada informatiivne raport. Lepinguluup ei tee kasutaja suhtes otsuseid, mis tekitavad talle õiguslikke tagajärgi või mõjutavad teda samaväärselt olulisel määral. Kasutaja otsustab ise, kas ja kuidas raportit kasutada.

Teie õigused

Kohaldatavas ulatuses on teil õigus:

• küsida juurdepääsu oma isikuandmetele;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist;
• esitada õigustatud huvil põhinevale töötlemisele vastuväide;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul ja lasta need teisele vastutavale töötlejale edastada, kui andmete ülekandmise õigus kohaldub;
• võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, www.aki.ee.

Õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil info@lepinguluup.ee. Vastame põhjendamatu viivituseta ja üldjuhul ühe kuu jooksul. Mõnda teavet ei saa kustutada enne seadusest tuleneva säilitustähtaja möödumist.

Privaatsusteate muudatused

Privaatsusteate juures avaldatakse selle kehtivuse algus ja versioon. Olulistest muudatustest teavitatakse veebilehel enne muudatuse jõustumist, kui see on mõistlikult võimalik.