Privaatsustingimused

Vastutav töötleja

Lepinguluubi vastutav töötleja on Klapib OÜ, registrikood 17554599, aadress Juhkentali 8, 10132 Tallinn, e-post info@lepinguluup.ee.

Lepingu analüüs

Raporti koostamiseks töötleb Lepinguluup teie üleslaaditud faili, sellest loetud teksti ja teie lisatud olukorra kirjeldust. Töötlemise eesmärk on osutada teie soovitud lepingukontrolli teenust. Õiguslik alus on lepingu sõlmimine või täitmine.

Üleslaaditud faili töödeldakse mälus. Lepinguluup ei kirjuta faili ega lepingu teksti kettale, andmebaasi või logidesse. Fail ja lepingu tekst eemaldatakse Lepinguluubi rakenduse mälust pärast raporti koostamist.

Enne üleslaadimist eemaldage andmed, mida ei ole analüüsiks vaja, näiteks isikukood, pangakonto number ja allkirjad. Ärge laadige üles teiste isikute eriliigilisi isikuandmeid, kui need ei ole analüüsi jaoks vältimatult vajalikud.

Tehisintellektiteenuse kasutamine

Raporti koostamiseks edastatakse lepingu tekst krüpteeritud ühenduse kaudu Euroopa Liidus asuvasse pilvepõhisesse tehisintellektiteenusesse.

Teenusepakkuja ei kasuta sisendeid ega väljundeid alusmudelite treenimiseks ega jaga neid mudelipakkujaga. Lepinguluup kasutab lepingu teksti üksnes raporti ja kasutaja tellitud Tegevuspaketi koostamiseks; selle säilitamise ulatus teenusepakkuja juures sõltub teenuse seadistusest.

Tegevuspaketi ost

Tegevuspakett ei ole veel ostetav. See jaotis kirjeldab, kuidas teie andmeid Tegevuspaketi müügi avamisel töödeldakse.

Tegevuspaketi ostmisel töötleb Klapib OÜ teie e-posti aadressi, tellimuse viidet, makse staatust, keelt ning ajutiselt raporti põhjal Tegevuspaketi koostamiseks vajalikke andmeid. Eesmärk on tellimuse täitmine, ostukinnituse saatmine ja ostetud materjalide kättetoimetamine. Õiguslik alus on lepingu sõlmimine ja täitmine.

E-posti aadressi ja Tegevuspaketi koostamiseks vajalikke andmeid hoitakse krüpteeritult kuni tellimuse täitmiseni ning need kustutatakse pärast edukat kättetoimetamist. Pooleli jäänud või ebaõnnestunud tellimuste vastavad andmed kustutatakse hiljemalt 24 tunni jooksul.

Tegevuspakett saadetakse PDF-failina; pärast kättetoimetamist ei säilita Klapib OÜ Tegevuspaketi faili ega sellega seotud ajutisi andmeid.

Makse- ja raamatupidamisandmed

Makseid vahendab Montonio. Montonio ja kasutaja valitud makseteenuse pakkuja töötlevad makse tegemiseks vajalikku teavet oma tingimuste ja privaatsusteabe alusel. Klapib OÜ ei saa ega salvesta kaardi turvaandmeid ega internetipanga sisselogimisandmeid.

Klapib OÜ säilitab raamatupidamise ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks tehingu kuupäeva, summa, valuuta, makse staatuse ning Montonio ja kaupmehe viited. Neid andmeid säilitatakse seitse aastat selle majandusaasta lõpust, mil tehing raamatupidamises kirjendati. Õiguslik alus on Klapib OÜ seadusest tuleneva kohustuse täitmine.

E-kirjade saatmine

Ostukinnituse ja Tegevuspaketi PDF-faili saatmiseks kasutab Klapib OÜ SMTP2GO teenust, mida osutab Sand Dune Mail Ltd. SMTP2GO töötleb e-posti aadressi, sõnumi päiseid ja tehnilisi edastusandmeid teenuse osutamiseks.

SMTP2GO säilitab e-kirjade päiseid ja edastuse tegevusandmeid piiratud aja jooksul vastavalt oma teenuse- ja privaatsustingimustele. Kirjade töötlemise piirkond sõltub SMTP2GO konto seadistusest.

Tasuta beetaversioonis, kui sisestate tellimuse sammus e-posti aadressi, kasutame seda ühekordselt Tegevuspaketi teile saatmiseks ega salvesta seda.

Tehnilised ja kasutusandmed

Kui analüütika on sisse lülitatud, võib Lepinguluup koguda piiratud sündmusandmeid, näiteks kasutatud keelt, failitüüpi ja suurusvahemikku, analüüsi kestust, leidude arvu ja teemat ning tagasiside valikuid. Need andmed ei sisalda lepingu teksti, tuvastatud klausleid, olukorra kirjeldust, faili nime, töötasu, nimesid, tööandja nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, isikukoodi, aadressi ega PDF-faili sisu.

Eesmärk on teenuse töökindluse mõõtmine ja parandamine. Õiguslik alus on Klapib OÜ õigustatud huvi teenust hallata ja arendada. Sündmusandmeid säilitatakse kuni 12 kuud ning seejärel need kustutatakse või koondatakse pöördumatult. Teil on õigus esitada sellisele töötlemisele vastuväide.

Küpsised

Lepinguluup kasutab keelevaliku küpsist ja privaatse beeta ligipääsuküpsist (ainult beetaperioodil). Tegevuspaketi müügi avamisel kasutatakse ostu ajal ka ajutist seansiküpsist. Turvalisuse tagamiseks kasutatakse võimaluse korral Secure, HttpOnly ja SameSite atribuute.

Need küpsised on vajalikud kasutaja valitud funktsiooni või teenuse osutamiseks. Lepinguluup ei kasuta reklaamiküpsiseid, kolmanda isiku jälgimisküpsiseid ega sessioonisalvestust.

Andmete vastuvõtjad

Isikuandmeid võivad kirjeldatud eesmärkidel töödelda:

• Amazon Web Services, lepingu analüüsimiseks kasutatava tehisintellektiteenuse pakkujana;
• Montonio ja kasutaja valitud makseteenuse pakkuja, makse tegemiseks;
• SMTP2GO ehk Sand Dune Mail Ltd, ostukinnituse ja Tegevuspaketi PDF-faili saatmiseks;
• Klapib OÜ teenuse toimimiseks vajalikud majutus- ja infrastruktuuriteenuse pakkujad ulatuses, milles neil võib olla tehniline juurdepääs.

Klapib OÜ sõlmib volitatud töötlejatega nõutavad andmetöötluslepingud. Kui andmeid töödeldakse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutatakse kohaldatavat kaitse piisavuse otsust või muid IKÜM-i kohaseid kaitsemeetmeid. Konkreetse kaitsemeetme kohta saab teavet aadressil info@lepinguluup.ee.

Automatiseeritud töötlemine

Lepinguluup kasutab automatiseeritud analüüsi, et koostada informatiivne raport ja kasutaja tellitud Tegevuspakett. Lepinguluup ei tee kasutaja suhtes otsuseid, mis tekitavad talle õiguslikke tagajärgi või mõjutavad teda samaväärselt olulisel määral. Kasutaja otsustab ise, kas ja kuidas raportit või Tegevuspaketti kasutada.

Teie õigused

Kohaldatavas ulatuses on teil õigus:

• küsida juurdepääsu oma isikuandmetele;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist;
• esitada õigustatud huvil põhinevale töötlemisele vastuväide;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul ja lasta need teisele vastutavale töötlejale edastada, kui andmete ülekandmise õigus kohaldub;
• võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, www.aki.ee.

Õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil info@lepinguluup.ee. Vastame põhjendamatu viivituseta ja üldjuhul ühe kuu jooksul. Mõnda teavet ei saa kustutada enne seadusest tuleneva säilitustähtaja möödumist.

Privaatsusteate muudatused

Privaatsusteate juures avaldatakse selle kehtivuse algus ja versioon. Olulistest muudatustest teavitatakse veebilehel enne muudatuse jõustumist, kui see on mõistlikult võimalik.