Условия конфиденциальности

Ответственный за обработку данных

Ответственным за обработку данных Lepinguluup является Klapib OÜ, регистрационный код 17554599, адрес Juhkentali 8, 10132 Таллинн, электронная почта info@lepinguluup.ee.

Анализ договора

Для подготовки отчёта Lepinguluup обрабатывает загруженный вами файл, извлечённый из него текст и добавленное вами описание ситуации. Цель обработки: оказание запрошенной вами услуги проверки договора. Правовое основание: заключение или исполнение договора.

Загруженный файл обрабатывается в памяти. Lepinguluup не записывает файл или текст договора на диск, в базу данных или в логи. Файл и текст договора удаляются из памяти приложения Lepinguluup после подготовки отчёта.

Перед загрузкой удалите данные, не нужные для анализа, например личный код, номер банковского счёта и подписи. Не загружайте специальные категории персональных данных других лиц, если это не является строго необходимым для анализа.

Использование ИИ-сервиса

Для подготовки отчёта текст договора передаётся по зашифрованному соединению облачному ИИ-сервису, расположенному в Европейском союзе.

Поставщик услуги не использует входные и выходные данные для обучения базовых моделей и не передаёт их поставщику модели. Lepinguluup использует текст договора исключительно для подготовки отчёта и заказанного пользователем Пакета действий; срок их хранения у поставщика услуги зависит от настроек сервиса.

Покупка Пакета действий

Пакет действий пока недоступен для покупки. В этом разделе описывается, как будут обрабатываться ваши данные после открытия продажи Пакета действий.

При покупке Пакета действий Klapib OÜ обрабатывает ваш адрес электронной почты, номер заказа, статус оплаты, язык, а также временно данные из вашего отчёта, необходимые для формирования Пакета действий. Цель: исполнение заказа, отправка подтверждения покупки и передача приобретённых материалов. Правовое основание: заключение и исполнение договора.

Адрес электронной почты и данные, необходимые для формирования Пакета действий, хранятся в зашифрованном виде до исполнения заказа и удаляются после успешной передачи. Данные незавершённых или неудавшихся заказов удаляются не позднее чем через 24 часа после создания.

Пакет действий направляется в виде PDF-файла; после передачи Klapib OÜ не хранит файл Пакета действий и связанные с ним временные данные.

Платёжные и бухгалтерские данные

Платежи обрабатывает Montonio. Montonio и выбранный пользователем платёжный провайдер обрабатывают информацию, необходимую для совершения платежа, на основании собственных условий и уведомлений о конфиденциальности. Klapib OÜ не получает и не хранит защитные данные карты или данные для входа в интернет-банк.

Для бухгалтерского учёта и исполнения установленных законом обязательств Klapib OÜ сохраняет дату транзакции, сумму, валюту, статус оплаты, а также номера Montonio и продавца. Эти данные хранятся в течение семи лет с конца финансового года, в котором транзакция была отражена в бухгалтерском учёте. Правовое основание: исполнение Klapib OÜ установленной законом обязанности.

Отправка электронных писем

Для отправки подтверждения покупки и PDF-файла Пакета действий Klapib OÜ использует сервис SMTP2GO, предоставляемый Sand Dune Mail Ltd. SMTP2GO обрабатывает адрес электронной почты, заголовки сообщений и технические данные доставки для оказания услуги.

SMTP2GO хранит заголовки писем и данные об их доставке в течение ограниченного времени в соответствии со своими условиями и политикой конфиденциальности. Регион обработки писем зависит от настроек учётной записи SMTP2GO.

В бесплатной бета-версии, если вы указываете адрес электронной почты на шаге заказа, мы используем его один раз, чтобы отправить вам Пакет действий, и не храним его.

Технические данные и данные об использовании

Если аналитика включена, Lepinguluup может собирать ограниченные данные о событиях, например используемый язык, тип и диапазон размера файла, продолжительность анализа, количество и тему выявленных пунктов, а также выбор в обратной связи. Эти данные не включают текст договора, извлечённые пункты, описание ситуации, имя файла, зарплату, имена, название работодателя, адрес электронной почты, номер телефона, личный код, адрес или содержимое PDF-файла.

Цель: измерение и повышение надёжности сервиса. Правовое основание: законный интерес Klapib OÜ в управлении и развитии сервиса. Данные о событиях хранятся до 12 месяцев, после чего удаляются или необратимо агрегируются. Вы вправе возразить против такой обработки.

Файлы cookie

Lepinguluup использует cookie выбора языка и cookie доступа к закрытой бете (только в период беты). После открытия продажи Пакета действий во время покупки также используется временный сессионный cookie. По возможности для его защиты используются атрибуты Secure, HttpOnly и SameSite.

Эти cookie необходимы для предоставления выбранной вами функции или услуги. Lepinguluup не использует рекламные cookie, трекинговые cookie третьих лиц или запись сеансов.

Получатели данных

Персональные данные для указанных целей могут обрабатывать:

• Amazon Web Services как поставщик облачного ИИ-сервиса, используемого для анализа договора;
• Montonio и выбранный пользователем платёжный провайдер для обработки платежа;
• SMTP2GO, то есть Sand Dune Mail Ltd, для отправки подтверждения покупки и PDF-файла Пакета действий;
• поставщики услуг хостинга и инфраструктуры, необходимые Klapib OÜ для работы сервиса, в объёме, в котором у них может быть технический доступ.

Klapib OÜ заключает с обработчиками данных необходимые соглашения об обработке данных. Если данные обрабатываются за пределами Европейского экономического пространства, используется применимое решение об адекватности защиты или иные меры защиты, соответствующие GDPR. Информацию о конкретной мере защиты можно получить по адресу info@lepinguluup.ee.

Автоматизированная обработка

Lepinguluup использует автоматизированный анализ для подготовки информационного отчёта и заказанного пользователем Пакета действий. Lepinguluup не принимает в отношении пользователя решений, порождающих юридические последствия или иным образом существенно влияющих на него. Пользователь самостоятельно решает, использовать ли отчёт или Пакет действий и каким образом.

Ваши права

В применимых пределах вы вправе:

• запросить доступ к своим персональным данным;
• потребовать исправления неточных данных;
• потребовать удаления данных или ограничения их обработки;
• возразить против обработки, основанной на законном интересе;
• получить предоставленные вами данные в машиночитаемом формате и передать их другому ответственному за обработку, если применяется право на переносимость данных;
• отозвать согласие, если обработка основана на согласии;
• подать жалобу в Инспекцию по защите данных Эстонии, www.aki.ee.

Для реализации своих прав пишите на info@lepinguluup.ee. Мы отвечаем без необоснованной задержки и, как правило, в течение одного месяца. Некоторые данные не могут быть удалены до истечения установленного законом срока хранения.

Изменения уведомления

В уведомлении о конфиденциальности указываются дата вступления в силу и версия. О существенных изменениях сообщается на сайте до их вступления в силу, если это разумно возможно.